ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ ELGO účinné od 1. 11. 2026 Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak společnost OMOS PLUS s.r.o. zpracovává osobní údaje uživatelů platformy ELGO, za jakými účely je používá, komu mohou být zpřístupněny a jaká práva mají uživatelé v souvislosti s jejich ochranou. Tyto Zásady zároveň představují informační dokument podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). 1. Správce osobních údajů Správcem osobních údajů zpracovávaných v souvislosti s platformou ELGO je: OMOS PLUS s.r.o.Sokolovská 325/140 186 00 Praha – Karlín IČO: 26444429E mail: info@omosplus.eu (dále jen „Správce“). 2. Koho se zpracování týká Osobní údaje mohou být zpracovávány zejména u: osob hledajících práci nebo brigádu, osob registrovaných jako Inzerenti, osob používajících Firemní účet, osob reagujících na pracovní nabídky, osob komunikujících se Správcem, osob využívajících placené služby, návštěvníků prezentačního webu v rozsahu nezbytném pro jeho provoz. 3. Jaké osobní údaje zpracováváme Rozsah údajů závisí na tom, jakou část ELGO uživatel využívá. 3.1. Registrační údaje Může jít zejména o: jméno, příjmení, e-mailovou adresu, heslo nebo údaje potřebné k autentizaci, případně údaje získané prostřednictvím Google nebo Apple při využití přihlášení přes tyto služby. 3.2. Profil Uchazeče Uchazeč může v profilu uvést zejména: telefonní číslo, profilovou fotografii, pracovní zaměření, pracovní zkušenosti, lokalitu, maximální dojezdovou vzdálenost, dostupnost, požadovaný termín nástupu, očekávanou odměnu. 3.3. Údaje Inzerenta a firemních uživatelů Může jít zejména o: jméno a příjmení kontaktní osoby, e-mail, telefon, název společnosti, IČO, údaje o provozovně nebo místě výkonu práce, údaje o uživatelských rolích a oprávněních, fakturační údaje. Poznámka: ELGO v současnosti nevyžaduje nahrávání životopisů ani jiných dokumentů do profilu. 3.4. Údaje související s reakcemi Pokud Uchazeč použije funkci „Mám zájem“, zpracováváme údaje potřebné pro evidenci této reakce a pro umožnění následného kontaktu mezi Uchazečem a Inzerentem. V rámci této funkce může být Uchazeči zpřístupněn kontakt na příslušného Inzerenta. Současně může být Inzerentovi zpřístupněn kontakt na Uchazeče, který na jeho pracovní nabídku reagoval, aby jej mohl v souvislosti s danou pracovní nabídkou kontaktovat. 3.5. Technické údaje V nezbytném rozsahu můžeme zpracovávat například: údaje o zařízení, technické identifikátory, údaje o používání aplikace, informace o chybách a technických událostech, údaje potřebné pro zabezpečení služby. Konkrétní rozsah závisí na použitém zařízení a aktuální technické implementaci ELGO. 4. Účely a právní základy zpracování Osobní údaje zpracováváme zejména za následujícími účely: 4.1. Registrace a vedení uživatelského účtu Údaje zpracováváme za účelem vytvoření a správy účtu, přihlášení a poskytování funkcí ELGO. Právní základ: plnění smlouvy nebo provedení opatření před jejím uzavřením. 4.2. Poskytování funkcí Uchazečům Údaje zpracováváme za účelem umožnění vyhledávání pracovních nabídek, nastavení preferencí, filtrování nabídek a dalších funkcí profilu. Právní základ: plnění smlouvy. 4.3. Reakce na pracovní nabídky Údaje zpracováváme za účelem evidence reakce Uchazeče a umožnění navazujícího kontaktu mezi Uchazečem a Inzerentem. Kontakt může následně iniciovat Uchazeč i Inzerent, a to v souvislosti s konkrétní pracovní nabídkou. Právní základ: plnění smlouvy a podle konkrétního způsobu zpřístupnění údajů také uživatelské nastavení nebo souhlas, pokud je právně vyžadován. 4.4. Kontaktní údaje Uchazeče Pokud Uchazeč reaguje na pracovní nabídku prostřednictvím funkce „Mám zájem“, mohou být Inzerentovi zpřístupněny jeho kontaktní údaje, zejména telefonní číslo nebo e-mailová adresa, aby jej mohl v souvislosti s danou pracovní nabídkou kontaktovat. Současně může být Uchazeči v rámci této funkce zpřístupněn kontakt na Inzerenta. 4.5. Poskytování služeb Inzerentům Údaje zpracováváme za účelem správy Firemního účtu, zveřejňování pracovních nabídek, správy uživatelů, přístupu k placeným tarifům a dalších funkcí určených Inzerentům. Právní základ: plnění smlouvy. 4.6. Platby a fakturace Údaje zpracováváme za účelem zpracování plateb, evidence objednávek, vystavování a uchovávání účetních a daňových dokladů a plnění zákonných povinností. Právní základ: plnění smlouvy a právní povinnost. Platby jsou zajišťovány prostřednictvím společnosti Stripe. 4.7. Zabezpečení a prevence zneužití Údaje můžeme zpracovávat za účelem ochrany ELGO, prevence podvodů, neoprávněného přístupu, útoků a jiného zneužití. Právní základ: oprávněný zájem Správce a případně plnění právní povinnosti. 4.8. Technická diagnostika Pro zajištění stability a bezpečnosti aplikace mohou být využívány nástroje technické diagnostiky, zejména Sentry. Tyto nástroje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat technické informace související s chybami a provozem aplikace. 4.9. Push notifikace ELGO může prostřednictvím služby OneSignal zajišťovat push notifikace. Rozsah zpracovávaných technických údajů závisí na nastavení zařízení a aktuální implementaci služby. Uživatel může přijímání push notifikací změnit v nastavení zařízení nebo aplikace, pokud to konkrétní funkce umožňuje. 5. Lokalizační údaje 5.1. ELGO může využívat přesnou polohu zařízení uživatele zejména za účelem zobrazení pracovních nabídek v okolí uživatele, výpočtu vzdálenosti a zajištění relevantních funkcí a notifikací. 5.2. Přístup k poloze je umožněn pouze v rozsahu oprávnění uděleného uživatelem prostřednictvím nastavení jeho zařízení. 5.3. Pokud uživatel povolí používání polohy pouze při používání aplikace, ELGO získává informace o poloze pouze v době, kdy je aplikace aktivně používána a je zobrazena v popředí. 5.4. Pokud uživatel povolí používání polohy také na pozadí, může ELGO získávat informace o poloze zařízení periodicky i v době, kdy aplikace není aktivně používána, a to za účelem zajištění relevantních funkcí, zejména zobrazování pracovních nabídek a souvisejících notifikací. 5.5. Informace o poloze uživatele jsou ukládány na serverech ELGO v rozsahu nezbytném pro fungování funkcí platformy. 5.6. Uživatel může přístup ELGO k poloze kdykoliv změnit nebo zakázat prostřednictvím nastavení svého zařízení. Omezení přístupu k poloze může mít vliv na dostupnost nebo přesnost některých funkcí ELGO. 6. Přihlášení přes Google a Apple 6.1. ELGO může umožňovat přihlášení prostřednictvím účtu Google nebo Apple. 6.2. V takovém případě může být Správci předán rozsah údajů, který příslušná služba poskytne v rámci zvoleného způsobu přihlášení. 6.3. Přesný rozsah údajů závisí na nastavení uživatele a příslušné služby. 7. Komu mohou být údaje zpřístupněny Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména: poskytovatelům technické infrastruktury a IT služeb, poskytovatelům zabezpečení a monitoringu, poskytovatelům push notifikací, poskytovateli platebních služeb, poskytovatelům autentizačních služeb, účetním, právním a dalším odborným poradcům, orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis, Inzerentům, pokud je zpřístupnění součástí funkce ELGO a je k němu uživatel oprávněn. 8. Zpřístupnění údajů Inzerentům 8.1. Jedním z hlavních účelů ELGO je umožnit propojení Uchazečů s Inzerenty. 8.2. Pokud Uchazeč reaguje na pracovní nabídku prostřednictvím funkce „Mám zájem“, mohou být Inzerentovi zpřístupněny údaje potřebné ke kontaktování Uchazeče, zejména jeho telefonní číslo nebo e-mailová adresa. V rámci stejné funkce může být Uchazeči zpřístupněn kontakt na příslušného Inzerenta. 8.3. Inzerent je povinen osobní údaje získané prostřednictvím ELGO používat pouze pro legitimní účely související s danou pracovní nabídkou a v souladu s platnými právními předpisy. 8.4. Inzerent nesmí získané kontaktní údaje neoprávněně prodávat, předávat třetím osobám ani využívat k nesouvisejícímu marketingu. 9. Doba uchování osobních údajů 9.1. Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro konkrétní účel zpracování nebo po dobu stanovenou právními předpisy. 9.2. Údaje uživatelského účtu jsou zpravidla uchovávány po dobu existence účtu, pokud jejich další uchování není odůvodněno jiným právním důvodem. 9.3. Po zrušení účtu mohou být některé údaje uchovány po nezbytnou dobu například z důvodu plnění zákonných povinností, ochrany právních nároků nebo bezpečnosti. 9.4. Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy. 9.5. Technické a bezpečnostní záznamy jsou uchovávány pouze po dobu potřebnou pro příslušný účel. 10. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor 10.1. Někteří poskytovatelé technických služeb mohou zpracovávat údaje v rámci mezinárodní infrastruktury. 10.2. Pokud dochází k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, Správce přijme příslušná opatření požadovaná právními předpisy, například využití rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek. 11. Zabezpečení osobních údajů 11.1. Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou, zničením nebo jiným zneužitím. 11.2. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na osoby a poskytovatele, kteří jej potřebují pro plnění příslušných úkolů. 12. Automatizované rozhodování a profilování 12.1. ELGO může na základě uživatelských preferencí a parametrů pracovních nabídek zobrazovat Uchazečům pracovní nabídky, které odpovídají jejich nastaveným preferencím a dalším parametrům zadaným v profilu. 12.2. Takové zobrazování neslouží jako rozhodnutí o přijetí nebo nepřijetí Uchazeče do zaměstnání. 12.3. ELGO samo nerozhoduje o tom, zda konkrétní Uchazeč bude přijat do zaměstnání. 13. Práva uživatelů Uživatel má za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo: získat informace o zpracování svých osobních údajů, požádat o přístup ke svým osobním údajům, požádat o opravu nepřesných údajů, požádat o výmaz osobních údajů, požádat o omezení zpracování, získat osobní údaje ve strukturovaném formátu, pokud je dáno právo na přenositelnost, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu, podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. 14. Výmaz účtu 14.1. Uživatel může požádat o zrušení svého účtu. 14.2. Zrušením účtu může dojít k odstranění nebo anonymizaci údajů, které již nejsou potřebné. 14.3. Některé údaje však mohou být uchovány i po zrušení účtu, pokud je jejich uchování vyžadováno právním předpisem nebo je nezbytné pro ochranu právních nároků či bezpečnost. 15. Nezletilé osoby 15.1. ELGO může být používáno také osobami mladšími 18 let, pokud je využití konkrétní služby vzhledem k jejich věku právně přípustné. 15.2. Pokud právní předpisy vyžadují souhlas zákonného zástupce nebo splnění jiné podmínky pro zpracování osobních údajů nezletilé osoby, bude tato podmínka respektována. 15.3. Podle právních předpisů České republiky může osoba, která dosáhla věku 15 let, sama udělit souhlas se zpracováním osobních údajů v souvislosti se službami informační společnosti. Tím nejsou dotčena pravidla týkající se zaměstnávání nezletilých. 16. Kontakt a uplatnění práv Pro uplatnění práv nebo dotazy týkající se ochrany osobních údajů kontaktujte: OMOS PLUS s.r.o. Sokolovská 325/140 186 00 Praha – Karlín E-mail: info@omosplus.eu Žádost se snažíme vyřídit bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách. 17. Úřad pro ochranu osobních údajů Uživatel má právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7 Web: https://uoou.gov.cz 18. Změny zásad Správce může tyto Zásady měnit zejména v případě změny právních předpisů, funkcí ELGO nebo způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je vždy dostupné prostřednictvím ELGO. Datum účinnosti: 1. 11. 2026